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■ 基本方針

当社は、
プライバシー
限定的な情報保持
参加者自身による公開範囲の管理
を重視した、
低件数・予約制のプライベートポートレートセッション構造を運営しています。

個人情報は、
連絡
日程調整
事前準備
事務処理
納品
法務・会計対応
など、必要な範囲に限って取り扱います。

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■ 取得する可能性のある情報

お問い合わせ内容や進行内容に応じて、
以下の情報を取得または保持する場合があります。

・氏名
・メールアドレス
・電話番号やメッセージ連絡先
・スケジュール情報
・お問い合わせ内容
・事前準備に関する情報
・請求書および支払い記録
・必要に応じた契約書類
・進行中プロジェクトに関する連絡履歴

また、
サーバーログやアクセス情報など、
Webサイト運営やセキュリティ管理上必要な基本技術情報については、
利用しているサーバー会社やインフラ提供事業者により自動的に取得される場合があります。

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■ 利用目的

取得した情報は、
以下の目的に限って利用します。

・お問い合わせへの対応
・日程調整および進行管理
・事前準備および必要な連絡
・データ納品
・法務・会計対応
・進行中プロジェクトの運営維持

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■ 限定的な情報保持について

当社は、
長期的な顧客データ保持を前提とした運営を行っていません。

以下のような運営は行っておりません。

・メーリングリスト
・ニュースレター配信
・自動マーケティングシステム
・広告用顧客データベース
・長期的な行動分析データベース

お問い合わせのみで終了した情報については、
運営上必要な期間を超えて、
意図的に長期間保持することはありません。

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■ 写真データ・所有権について

参加者側の所有権とプライバシーは、
当社構造の重要な基本方針の一つです。

撮影データは、
参加者本人による書面同意がない限り、
公開
ライセンス提供
保管
第三者利用
を行いません。

納品および権利譲渡完了後は、
写真データの所有権および長期管理権限は参加者本人に帰属します。

また、
納品確認後は、
当社側で保持している作業用データおよびバックアップを削除します。

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■ 秘密保持について

参加者情報、
連絡内容、
制作内容については、
私的情報として取り扱います。

以下の場合を除き、
本人に関係のない第三者へ意図的に開示することはありません。

・運営上必要な場合
・法令上必要な場合
・本人の明示的な許可がある場合

なお、
個人を特定しない形で、
過去の運営経験や構造的な考え方について一般化して説明する場合があります。

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■ 通信環境について

個人情報および連絡内容の取り扱いには合理的な注意を払っています。

ただし、
インターネット通信、
メール、
クラウドサービス、
各種メッセージアプリ等について、
完全な安全性を保証することはできません。

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■ 外部協力者について

必要に応じて、
ヘアメイク担当者、
アシスタント、
ホテル、
スタジオ、
交通機関、
その他関連事業者等へ、
進行上必要な範囲の情報を共有する場合があります。

共有する情報は、
準備および進行に合理的に必要な範囲に限定します。

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■ 情報確認・削除について

参加者本人は、
進行中または最近の案件に関する事務情報について、
確認を求めることができます。

なお、
請求書、
会計記録、
法令対応上必要な情報については、
日本国内の法令または事業運営上の必要性に応じて、
一定期間保管する場合があります。

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■ ポリシー変更について

本ポリシーは、
運営構造、
法令、
実務内容等の変更に応じて、
必要に応じ改定される場合があります。

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■ お問い合わせ先

合同会社 fotografixx
日本

プライバシーに関するお問い合わせについては、
当Webサイト上の正式なお問い合わせ方法よりご連絡ください。